DEVELOPMENT OF AN ORGANIZATIONAL AND FUNCTIONAL MODEL FOR MANAGING ENTERPRISE’S HUMAN RESOURCES BASED ON THE USE OF IT- TOOLS

Authors

DOI:

https://doi.org/10.32782/pdau.eco.2025.3.3

Keywords:

IT-tools, human resources, onboarding, organizational and functional model, enterprise, talent management, digital HR technologies

Abstract

The article examines the problem of effective management of the enterprise’s human resources potential in the context of digital transformation, globalization and rapid changes in the market environment. It was determined that human capital is the main source of innovation, productivity and competitiveness, which increases the importance of strategic human resource management. It was determined that current trends in the labour market determine the need to use digital technologies in the field of HR-management. Particular attention was paid to the introduction of HR-Tech, artificial intelligence, automated personnel management systems, platforms for recruiting, training and development of employees. An organizational and functional model of human resource management was proposed, which includes a human resource management subsystem, a training management subsystem, a talent management subsystem, a performance management subsystem, a recruitment subsystem, and a corporate culture management subsystem. Formalization of the organizational aspects of this enterprise’s personnel management model involves the structure of human resources management and mechanisms for coordinating the activities of the relevant units. The main elements of the organizational component are the HR department (the main centre of personnel management responsible for the development of personnel strategy and its implementation), functional units (structural units dealing with specific aspects of personnel policy (training, motivation, adaptation, etc.) and the corporate governance system (integration of the HR strategy into the overall strategy of the enterprise). It was established that the integration of these subsystems contributes to the efficient use of human resources, flexible response to market changes and ensuring the long-term sustainability of enterprises. The impact of digital HR-technologies on HR-management processes, including recruitment automation, personalized training, use of big data analytics, performance monitoring and development of emotional intelligence, was considered. It was proved that the use of digital solutions in the HR-sphere contributes to increasing the efficiency of personnel management, employee motivation and engagement in the work process. It was concluded that the integration of digital technologies into the human resource management system is a prerequisite for ensuring the competitiveness of enterprises. Promising directions for further research aimed at optimizing the organizational and functional models of personnel management with the use of IT solutions are identified.

References

Riashchenko V., Bortnik A., Hretchenko B. Usage of artificial intelligence in management activities. Вісник ПДАУ «Економiка, управлiння та фiнанси». 2024. Вип. 2. URL: https://journals.pdau.poltava.ua/index.php/econom/article/view/35/27 (дата звернення: 09.01.2025)

Дробко О. В., Резніченко І. Ю. Управління кадровим потенціалом підприємства: сучасні виклики та тенденції. Менеджмент і бізнес-адміністрування. 2023. № 3. С. 98–102.

Дячков Д., Сазонова Т., Вовковінський Ю. Використання діджитал-технологій в управлінні кадровим потенціалом підприємства. Modeling the development of the economic systems. 2024. № 3 (Сер 2024). С. 368–374. URL: https://mdes.khmnu.edu.ua/index.php/mdes/article/download/433/426/882 (дата звернення: 09.01.2025)

Кравчук О. I., Варіс І. О., Рубель К. О. Цифровізація менеджменту персоналу: концептуальні аспекти та тенденції. Проблеми сучасних трансформацій. Серія: економіка та управління. 2024. № 12. URL: https://reicst.com.ua/pmt/issue/view/issue_12_2024 (дата звернення: 09.01.2025)

Літорович О. В., Карий О. І. Роль цифрових компетенцій у процесі управління персоналом підприємств. Вісник Національного університету «Львівська політехніка». Серія «Проблеми економіки та управління». 2024. №2. Вип. 8. С. 209–217.

Мізіна О. В., Амельницька О. В., Дзюмін Б. Є. Адміністрування системи управління персоналом неприбуткового підприємства: аналіз та удосконалення. Ефективна економіка. 2020. № 12. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/12_2020/81.pdf (дата звернення: 09.01.2025)

Носань Н. С., Фенічева Т. О., Кісільов О. В. Сучасні методи управління кадровим потенціалом для забезпечення ефективності та стійкості організації. Економіка та суспільство. 2024. Вип. 68. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-19 (дата звернення: 09.01.2025)

Продіус О. І., Афанасенко М. А., Лемешко М. А. Напрями удосконалення системи управління персоналом в умовах воєнного стану. Економіка та суспільство. 2024. № 61. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-100 (дата звернення: 09.01.2025)

Тарнавський М. І., Бала Р. Д. Структурно-функціональне моделювання органу управлiння персоналом на підприємствi. Ефективна економіка. 2018. №5. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/5_2018/160.pdf (дата звернення: 09.01.2025)

Харченко Т. О., Атаманенко О. О. Моделі управління кадровою політикою підприємств: вітчизняний та зарубіжний досвід. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2019. Вип. 5(22). С. 169–174.

Хаустова К., Дем’янович Е. Управління кадровим потенціалом підприємства в умовах сучасної нестабільності. Економіка та суспільство. 2023. Вип. 56. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-43 (дата звернення: 09.01.2025)

Riashchenko, V., Bortnik, A., Hretchenko, B. (2024). Usage of artificial intelligence in management activities [Usage of artificial intelligence in management activities]. Visnyk PDAU «Ekonomika, upravlinnya ta finansy» – Bulletin of the Ukrainian State Academy of Economics and Management «Economics, Management and Finance, 2. URL: https://journals.pdau.poltava.ua/index.php/econom/article/view/35/27 (accessed 09.01.2025)

Drobko, O. V., Reznichenko, I. Yu. (2023). Upravlinnya kadrovym potentsialom pidpryyemstva: suchasni vyklyky ta tendentsiyi [Management of the enterprise’s human resources potential: modern challenges and trends]. Menedzhment i biznes-administruvannya – Management and business administration, 3. 98–102. [in Ukrainian]

Diachkov, D., Sazonova, T., Vovkovinsʹkyy, Yu. (2024). Vykorystannya didzhytal-tekhnolohiy v upravlinni kadrovym potentsialom pidpryyemstva [The use of digital technologies in the management of the personnel potential of an enterprise]. Modeling the development of the economic systems – Modeling the development of the economic systems, 3. 368–374. URL: https://mdes.khmnu.edu.ua/index.php/mdes/article/download/433/426/882 (accessed 09.01.2025) [in Ukrainian]

Kravchuk, O. I., Varis, I. O., Rubelʹ, K. O. (2024). Tsyfrovizatsiya menedzhmentu personalu: kontseptualʹni aspekty ta tendentsiyi [Digitalization of personnel management: conceptual aspects and trends]. Problemy suchasnykh transformatsiy. Seriya: ekonomika ta upravlinnya – Problems of modern transformations. Series: economics and management, 12. URL: https://reicst.com.ua/pmt/issue/view/issue_12_2024 (accessed 09.01.2025) [in Ukrainian]

Litorovych, O. V., Karyy, O. I. (2024). Rolʹ tsyfrovykh kompetentsiy u protsesi upravlinnya personalom pidpryyemstv [The role of digital competencies in the process of personnel management of enterprises]. Visnyk Natsionalʹnoho universytetu «Lʹvivsʹka politekhnika». Seriya «Problemy ekonomiky ta upravlinnya» – Bulletin of the National University «Lviv Polytechnic». Series «Problems of Economics and Management», 2(8). 209–217. [in Ukrainian]

Mizina, O. V., Amelʹnytsʹka, O. V., Dzyumin, B. Ye. (2020). Administruvannya systemy upravlinnya personalom neprybutkovoho pidpryyemstva: analiz ta udoskonalennya [Administration of the personnel management system of a non-profit enterprise: analysis and improvement]. Efektyvna ekonomika – Effective Economy, 12. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/12_2020/81.pdf (accessed 09.01.2025) [in Ukrainian]

Nosanʹ, N. S., Fenicheva, T. O., Kisilʹov, O. V. (2024). Suchasni metody upravlinnya kadrovym potentsialom dlya zabezpechennya efektyvnosti ta stiykosti orhanizatsiyi [Modern methods of managing human resources to ensure the efficiency and sustainability of the organization]. Ekonomika ta suspilʹstvo – Economy and Society, 68. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-19 (accessed 09.01.2025) [in Ukrainian]

Prodius, O. I., Afanasenko, M. A., Lemeshko, M. A. (2024). Napryamy udoskonalennya systemy upravlinnya personalom v umovakh voyennoho stanu [Directions for improving the personnel management system under martial law]. Ekonomika ta suspilʹstvo – Economy and Society, 61. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-100 (accessed 09.01.2025) [in Ukrainian]

Tarnavsʹkyy, M. I., Bala, R. D. (2018). Strukturno-funktsionalʹne modelyuvannya orhanu upravlinnya personalom na pidpryyemstvi [Structural and functional modeling of the personnel management body at the enterprise]. Efektyvna ekonomika – Effective Economy, 5. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/5_2018/160.pdf (accessed 09.01.2025) [in Ukrainian]

Kharchenko, T. O., Atamanenko, O. O. (2019). Modeli upravlinnya kadrovoyu politykoyu pidpryyemstv: vitchyznyanyy ta zarubizhnyy dosvid [Models of managing the personnel policy of enterprises: domestic and foreign experience]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnya – Eastern Europe: economy, business and management, 5(22). 169–174. [in Ukrainian]

Khaustova, K., Demyanovych, E. (2023). Upravlinnya kadrovym potentsialom pidpryyemstva v umovakh suchasnoyi nestabilʹnosti [Managing the personnel potential of an enterprise in conditions of modern instability]. Ekonomika ta suspilʹstvo – Economy and Society, 56. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-43 (accessed 09.01.2025) [in Ukrainian]

Published

2025-06-26