ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ ПІДПРИЄМСТВА В НАЦІОНАЛЬНІЙ ТА ІНОЗЕМНІЙ ВАЛЮТІ: ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ
DOI:
https://doi.org/10.32782/pdau.eco.2024.1.11Ключові слова:
грошові кошти, безготівкові розрахунки, підзвітні особи, відрядження, підзвітні сумиАнотація
У статті висвітлені актуальні питання використання та обліку грошових коштів, які підприємства витрачали для компенсації витрат, пов’язаних зі службовими відрядженнями співробітників. Наголошено на тому, що компенсація понесених витрат здійснюється як у безготівковій, так і в готівковій формах. За таких умов повністю перейти на безготівкові розрахунки неможливо, оскільки залежно від місця відрядження умови використання коштів, отриманих під звіт, можуть відрізнятися. Зазначено, що загалом чинна нормативна база задовольняє облікові потреби, але дотепер існують певні дискусійні моменти, які потребують додаткового врегулювання. Зважаючи на значну кількість нормативних та звітних документів щодо розрахунків із підзвітними особами, виникає нагальна потреба у врегулюванні питань документального оформлення на рівні підприємства. Вважаємо, що розрахунки із підзвітними особами слід відносити до розрахунків із внутрішніми дебіторами. Облік такої заборгованості пов’язаний зі складанням та подальшою перевіркою значної кількості первинних документів. Водночас виникає великий обсяг неавтоматизованої роботи облікового персоналу, що ускладнює його роботу. Проблемним також залишається питання якості складання звіту про використання коштів, оскільки не весь персонал може мати практичні навички роботи з документами. Навчання працівників покладається на облікову службу підприємства. Актуальним також є здійснення контролю за цільовим використанням коштів, отриманих під звіт. Важливим є питання відшкодування витрат на відрядження, які не підтверджуються документально. Висвітлені особливості обліку розрахунків із підзвітними особами в умовах воєнного стану. Охарактеризовані особливості податкового супроводу розрахунків із підзвітними особами. Наголошено на необхідності диференційованого підходу до визначення розміру добових витрат. Обґрунтовано необхідність відображення витрат на службові відрядження у фінансовому звіті підприємства.
Посилання
Макаренко А. П., Бусилкова А. В. Удосконалення автоматизованої системи обліку та аудиту розрахунків з підзвітними особами на підприємстві «Ювелірна група України». Агросвіт. 2021. № 21-22. С. 72–79.
Бєлозерцев В. С., Савченко Д. В. Особливості обліку розрахунків з підзвітними особами на промисловому підприємстві. Ефективна економіка. 2021. № 1. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=8512
Чебанова А. Ю. Проблеми обліку розрахунків з підзвітними особами. Вісник студентського наукового товариства «ВАТРА» Вінницького торговельно-економічного інституту КНТЕУ. Вінниця : Редакційно-видавничий відділ ВТЕІ КНТЕУ, 2019. Вип. 73. С. 279–284.
Откаленко О. Методика обліку розрахунків з підзвітними особами в установах державного сектору. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics. 2022. Т. 1. № 2. С. 240–247.
Пономаренко О. Г. Облік розрахунків з підзвітними особами: труднощі очевидного. Економіка. Фінанси. Право. 2018. № 1. URL: http://dspace.pdaa.edu.ua:8080/handle/123456789/515
Податковий кодекс України № 2755-VI від 2.12.2010 р. Дата оновлення 1.08.2023 р. № 3219 – IX. Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua
Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів: затв. Постановою КМУ від 2.02.2011 р. № 98. Дата оновлення 26.12.2023 р. № 1360-2023-п. Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text
Відрядження за кордон 2024 – оформлення, документи та рекомендації адвоката. URL: https://fakty.com.ua/ua/ukraine/suspilstvo/20240302-vidryadzhennya-za-kordon-2024-oformlennya-dokumenty-ta-rekomendacziyi-advokata/
Makarenko A. P., Busylkova A. V. (2021) Udoskonalennia avtomatyzovanoi systemy obliku ta audytu rozrakhunkiv z pidzvitnymy osobamy na pidpryiemstvi «Yuvelirna hrupa Ukrainy» [Improvement of the automated system of accounting and auditing of settlements with accountable persons at the «Jewellery Group of Ukraine» enterprise]. Ahrosvit. No. 21-22. Р. 72–79. [in Ukrainian]
Bielozertsev V. S., Savchenko D. V. (2021) Osoblyvosti obliku rozrakhunkiv z pidzvitnymy osobamy na promyslovomu pidpryiemstvi [Peculiarities of accounting for settlements with accountable persons at an industrial enterprise]. Efektyvna ekonomika. No. 1. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=8512 [in Ukrainian]
Chebanova A. Yu. (2019) Problemy obliku rozrakhunkiv z pidzvitnymy osobamy [Accounting problems with accountable persons]. Visnyk studentskoho naukovoho tovarystva «VATRA» Vinnytskoho torhovelnoekonomichnoho instytutu. KNTEU. Vinnytsia: Redaktsiino-vydavnychyi viddil VTEI KNTEU. Vol. 73. Р. 279–284. [in Ukrainian]
Otkalenko O. (2022). Metodyka obliku rozrakhunkiv z pidzvitnymy osobamy v ustanovakh derzhavnoho sektoru [Methods of accounting for settlements with accountable persons in public sector institutions]. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics. No. 2. Р. 240–247. [in Ukrainian]
Ponomarenko O. H. (2018). Oblik rozrakhunkiv z pidzvitnymy osobamy: trudnoshchi ochevydnoho [Accounting of settlements with accountable persons: difficulties of the obvious]. Ekonomika. Finansy. Pravo. No. 1. Available at: http://dspace.pdaa.edu.ua:8080/handle/123456789/515 [in Ukrainian]
Podatkovyi kodeks Ukrainy [Tax Code of Ukraine] No. 2755-VI vid 2.12.2010. Data onovlennia 1.08.2023 r. No. 3219 – IX. Verkhovna Rada Ukrainy. Available at: https://zakon.rada.gov.ua [in Ukrainian]
Pro sumy ta sklad vytrat na vidriadzhennia derzhavnykh sluzhbovtsiv, a takozh inshykh osib, shcho napravliaiutsia u vidriadzhennia pidpryiemstvamy, ustanovamy ta orhanizatsiiamy, yaki povnistiu abo chastkovo utrymuiutsia (finansuiutsia) za rakhunok biudzhetnykh koshtiv [About the amounts and composition of expenses for business trips of civil servants, as well as other persons sent on business trips by enterprises, institutions and organizations, which are fully or partially supported (financed) by budget funds]: zatv. Postanovoiu KMU vid 2.02.2011 r. No. 98. Data onovlennia 26.12.2023 r. No. 1360-2023-p. [in Ukrainian]
Vidriadzhennia za kordon 2024 – oformlennia, dokumenty ta rekomendatsii advokata [Business trip abroad 2024 – registration, documents and recommendations of a lawyer]. Available at: https://fakty.com.ua/ua/ukraine/suspilstvo/ 20240302-vidryadzhennya-za-kordon-2024-oformlennya-dokumenty-ta-rekomendacziyi-advokata/ [in Ukrainian]
